现在，我们来谈谈如何办一场高质量有意境的室外雅集（茶会）。
首先，我们必须为这场茶会取一个好听的名字，也就是先要确定主题。主题很关键，这影响到有多少高雅之士能被吸引。
接下来，就是策划。策划的内容包括：茶会的时间、地点、人数、流程；所需物料的清单，形成文字，备忘记录。
踩点。这个很重要，在正式茶会开始之前的前两天，你必须掌握你所举办茶会地点的地形地貌，印在脑海，然后把茶会的场景模拟在脑海里，注意细节，这样茶会才能胜利进行。
邀请。增加茶会的知名度及重要性，可以邀请一些知名人士作为嘉宾，需提前邀请，并确定时间，告知嘉宾茶会的时间、地点、流程及注意事项。
物料。茶会开始前的准备工作了，根据物料清单打包好器具，对着清单一项一项落实，防止遗漏，整装打包好把物料清单放在打包箱内，茶会结束根据清单一样一样收整，落到实处。
保险。茶会在室外举行，乘坐交通工具到达，组织者必须要给每位参与者购买保险，为了组织者安全也为了参与人员安全考虑，而且一定要要求参与茶会的人员先到达指定地点集合，统一出发，以免有人员不认识路或者走错路。
途中。一旦出发路途中，不要随意停车下来观赏，也不要随意中途增加人员上车，以免发生意外。
雅集（茶会）。到达茶会地点，组织者组织参与人员在踩点好的场地进行布场，布场完成后可提前向参与茶会人员说明茶会进行规则：不可拍照（会给出时间让大家拍照），不可随意走动（有紧急事情需向席主示意），不可玩手机（有必须用手机处理事情向席主示意）。
茶会进行。茶会组织者须对整个茶会流程时间的把握，一到茶会规定的时间即结束茶会，时间观念一定要强。
茶会结束。茶会结束可安排拍照合影，补拍之前的镜头，把今日的茶会图文记录下来。
收整。茶会参与人员合影之后，须按照物料清单收整，场地还原到最初的环境状态。
返程。茶会组织者组织参与人员集合，点齐人数，须确定每位参与成员都安全返回。
一场室外雅集（茶会）举办的具体流程有：确定主题-茶会策划-场地踩点-邀请嘉宾-物料准备-购买保险-集合出发-场地布置-茶会进行-茶会结束-场地收整-集合返程。
