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2016年第四届呼和浩特国际茶产业博览会

时间:2016-07-19 11:43来源: 亚泰茶博会 作者:茶小仙浏览:
2016年第四届呼和浩特国际茶产业博览会 展览时间:2016年8月18日-8月22日 展览地点:内蒙古国际会展中心AB厅 前言 欢迎您参加2016第四届中国(呼和浩特)国际茶产业博览会。 2016第四届中国(呼和浩特)国际茶产业博览会将于2016年8月18日-22日在内蒙古国际会展中心举行,为更好地配合各参展企业筹备有关参展事宜,确保展览会取得圆
普洱茶
2016年第四届呼和浩特国际茶产业博览会
展览时间:2016年8月18日-8月22日
展览地点:内蒙古国际会展中心AB厅
 
前言
欢迎您参加“2016第四届中国(呼和浩特)国际产业博览会”。
“2016第四届中国(呼和浩特)国际茶产业博览会”将于2016年8月18日-22日在内蒙古国际会展中心举行,为更好地配合各参展企业筹备有关参展事宜,确保展览会取得圆满成功,特编制此《参展手册》,敬请参展商认真阅读,并按照其中各项规定,做好参加“2016第四届中国(呼和浩特)国际茶产业博览会”有关展位搭建、展品运输、住宿餐饮等工作。
如果参展商需要更详细的信息,请直接与大会组委会联系。
预祝各参展企业取得丰硕成果,本届茶博会取得圆满成功!
 
一、茶博会介绍
【一、展会基本信息】
主办单位:内蒙古自治区贸促会
呼和浩特市人民政府
亚泰(国际)贸易展览集团
承办单位:呼和浩特市贸促会
呼和浩特市商务局
呼和浩特日报社
北京市鹏寰东方国际展览有限公司
内蒙古亚太东方会展有限公司
展会时间:2016年8月18日-22日
展会地点:内蒙古国际会展中心AB厅
 
【二、展会日程安排】
【三、证件管理】
1、指导原则
保证“第四届中国(呼和浩特)国际茶产业博览会”各项工作规范、有序进行,提高展览会现场管理水平,方便参展参会人员。
 
2、证件使用与发放
(1)工作证:组委会工作人员使用,由组委会办公室发放;
(2)参展证:各参展单位工作人员使用,由现场报到处发放;(8月16日、17日两天发放)
(3)采购证:全国专业采购商、各茶业协会、茶叶店、茶楼茶馆等相关专业人业使用,由组委会提前发放;
(4)媒体证:大会邀请的新闻记者使用,由现场宣传组发放;
(5)施工证、布、撤展证:布、撤展施工人员使用;  
(6)安保证:大会现场安保人员使用。
3、证件办理
(1)各参展企业的相关费用到账后,方可领取证件。
(2)参展证发放原则:每个标准展位免费提供参展证2个,特装展位酌情发放。
(3)特装展位施工需办理施工证,与特装施工手续一同办理。
(4)所有证件自愿回收,回收处设在大会组委会 
 
【四、其它注意事项】
1、展位:承办单位向参展商提供两种类型展位:
(1)标准展位:不要在标准展位上钉钉、按图钉、打孔,以免损坏展板,不要私自拆改标准展间。
(2)光地展位:光地企业需提前将特装搭建效果图传至组委会,组委会审核通过后方可搭建。另,光地企业需交纳特装搭建管理费:10元/平米。(内蒙古国际会展中心收取)
请您在办理有关手续之前,仔细核对所租用展位的类型,并及早办理有关手续。
2、时间:请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间,布展如需加班,请提前跟组委会联系。
3、商务中心:会展中心设有商务中心,方便展商进行商务处理。包括:租赁插排、电源等。标准展位桌椅由组委会统一提供并摆放到展位内,空地企业不提供桌椅,展商自行解决。
4、派发宣传品:参展商只可在本公司的展位内派发宣传品、纪念品等,不得在展场内其他展位及周边地区派发宣传品。
5、音响:企业播放宣传片时,音量要适中,不可影响其他展位,不可音量过大,否则组委会有权要求该企业关闭音响。
6、参与活动:组委会为本届茶博会精心筹备了很多活动,参展企业若想参与某项活动,请提前与组委会人员联系。
7、请参展商将公司中(英)文名称填入(附表1),用以制作标展楣板字,如现场要求增加文字,需另付费用。
8、请参展商妥善保管个人物品及展品,以防丢失或被盗,展场内禁止吸烟。
9、参展企业必须服从大会统一管理,禁止私自转让、拆分或合并展位,一经发现,立即取消参展资格,参展产品必须与参展申请一致,中途更换产品必须经组委会同意,否则,组委会有权取消其参展资格,参展商所交纳参展费用不予退还。
 
二、特装展位搭建
施工单位搭建室内展台主体限高4.5米,局部不超过5米;相邻有背靠展位的主体统一高度4米;标展区及单排展位统一3.5米高度。为确保布展工作的顺利进行,组委会推荐本届展会的主场搭建商,分别是:
李  祥:13694712185
殷经理:18635588975
特别提示:企业需提前将特装搭建效果图传至组委会,组委会审核通过后方可搭建。
 
三、大会相关服务
(一)展会会刊
请参展商按照会刊样本及尺寸自行制作(附表2),为保证企业信息的准确,认真核对文章信息,并请于2016年8月1日前将该表以传真或电邮的方式发至组委会。
(二)现场广告
为使参展企业在展会期间取得全方位的宣传推广效果,本届展会组委会将未站上提供多种渠道的广告宣传方式,如下:
 
说明:
(1)参展企业如有刊登广告的需求,请认真填写《广告预定申请表》,并于2016年8月10日前,将该表以传真或电邮的方式发至组委会。
(2)广告文件要求:
广告只收取电子版。请提供300dpi tiff格式图片、eps文件、cd文件、高质量pdf文件或300dpi jpg文件。
(三)旅游服务
为丰富文化活动,发展旅游行业,组委会为参展商提供各种旅游服务。
旅游热线服务:阿 德 13684758264
(四)展品运输
本届展会未与任何物流公司签订合作协议,为了您的货物安全抵达,请选择安全的物流公司。建议德邦物流,电话:400-830-5555
(五)酒店住宿
组委会推荐酒店一览表如下:
为了给展商提供更好的服务,组委会可协助参展商进行酒店预订、租车等相关服务,如需帮助,请致电相关负责人。
(六)联系订票
为方便参展商往返,组委会提供协助订票服务。
 
(责任编辑:一凡)
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